Tu empresa ya decidió que optará por el alquiler de portátiles. Si este es el escenario que enfrenta tu organización te brindamos algunos consejos que puedes seguir para conseguir las mayores ventajas del renting informático para organizaciones.
- Comprende las necesidades de hardware de tu equipo
Antes de alquilar un portátil o computadora es muy importante que realices una evaluación y monitoreo del uso, los requerimientos e incluso el hardware que no es necesario. Comprender las necesidades de equipos dentro de tu empresa te permitirá evitar gastos superfluos o caer en la inversión onerosa. Hazte las siguientes preguntas:
- ¿Cuántas personas trabajan en la empresa y cuántas requieren un portátil?
- ¿Qué tipo de tarea realiza cada uno en el equipo?
- ¿Que actividades son innecesarias o pueden realizarse incluso desde otros dispositivos?
- ¿Se pueden compartir equipos?
- ¿Que colaboradores requieren el alquiler de un portátil de alta gama?
- La importancia del proveedor de equipos
En el mercado existen innumerables proveedores de alquiler de equipos. Es muy recomendable cotizar sólo con aquellos que tienen una excelente reputación, son confiables, tienen experiencia y trabajan con empresas de prestigio. Si bien es cierto cada caso es diferente, hacer una evaluación previa del proveedor disminuirá los riesgos y traerá mejores perspectivas a futuro.
- Evalúa el valor antes que el precio
Recuerda que el precio es sólo lo que pagas, pero el valor es lo que recibes. Si tu decisión de alquiler de equipos se basa de forma exclusiva en el precio podrías terminar eligiendo al peor proveedor. Compara no sólo los precios, sino también los beneficios que trae consigo la empresa de alquiler de equipos, por ejemplo:
- Capacitaciones a los usuarios.
- Calidad de la mesa de ayuda.
- ¿Cuentan con soporte técnico?
La empresa ofrece equipos de backup para emergencias.
- Asegúrate de revisar y comprender el contrato
Finalmente asegúrate de comprender el contrato de renting informático, haberlo evaluado e incluso consultado con otras personas de perspectiva diferente, Recuerda que los equipos serán la materia prima para tus trabajadores.
Ahora que conoces más de nuestros servicios de alquiler de computadores no dudes en escribirnos si tienes alguna duda. Nuestros asesores comerciales con gusto te atenderán.